Signature et cachet électroniques protègent tous les deux un document, mais ils ne disent pas la même chose.
La signature électronique : une personne s'engage
Elle est apposée par une personne physique, qui accepte le contenu du document et s'engage personnellement.
- Son identité est vérifiée avant de signer (code par SMS ou e-mail, identité numérique, clé de signature).
- Elle prouve que cette personne a accepté le document.
- Elle garantit que le document n'a pas été modifié après la signature.
Exemples : contrat, bon de commande, accord de confidentialité, avenant.
Le cachet électronique : l'organisation garantit l'origine
Il est apposé au nom d'une personne morale (entreprise, administration), sans engager une personne en particulier.
- Il prouve que le document vient bien de votre organisation.
- Il garantit que le document n'a pas été modifié depuis qu'il a été cacheté.
- Il peut être apposé automatiquement par vos applications (cachet serveur), sans parcours de signature.
Exemples : attestation, facture, relevé, certificat, document émis en grand nombre.
En résumé
| Signature électronique | Cachet électronique | |
|---|---|---|
| Qui ? | Une personne physique | Une organisation (personne morale) |
| Ce qu'elle prouve | L'accord de la personne | L'origine du document |
| Intégrité du document | Oui | Oui |
| Parcours | Le signataire ouvre son invitation et signe | Apposé par votre organisation, souvent automatiquement |
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