Dans une demande dans l'ordre, le premier participant reçoit son invitation tout de suite. Les suivants la reçoivent seulement quand c'est leur tour, une fois que le précédent a signé ou validé.
C'est utile quand l'ordre compte : un approbateur avant le client, le client avant la direction, etc.
Activer « Signer dans l'ordre »
Dans une nouvelle demande, ajoutez les participants, puis activez Signer dans l'ordre. Un numéro apparaît devant chacun.
Faites glisser une ligne (poignée à gauche) pour changer l'ordre.
Vérifier l'ordre avant l'envoi
À l'étape 3, le tableau Participants affiche Signature dans l'ordre et le rang de chacun. Cliquez sur Envoyer la demande.
Suivre l'avancement
Dans Signatures, chaque participant de la demande a une pastille de couleur :
- vert : a signé ou validé ;
- orange : c'est son tour, il a reçu son invitation ;
- gris : pas encore sollicité, son tour n'est pas arrivé ;
- rouge : a refusé.
Dans une demande dans l'ordre, un refus arrête la demande : elle passe au statut Refusée et les participants suivants ne sont pas sollicités.
Si Signer dans l'ordre reste désactivé, tous les signataires reçoivent leur invitation en même temps (après les éventuels approbateurs).