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Ouvrir les e-mails envoyés
Cliquez sur Paramètres, puis sur E-mails envoyés. Les e-mails sont rangés selon le moment où ils partent :
Pendant la demande
- Invitation à signer : à l'envoi, à chaque signataire ;
- Invitation à valider : à chaque approbateur ;
- Relance : relance manuelle ou automatique ;
- Code de vérification : avant la signature.
À la fin
- Demande terminée : documents signés joints ;
- Refus de signature : quand un signataire refuse ;
- Refus de validation : quand un approbateur refuse ;
- Annulation : quand la demande est annulée.
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Modifier un e-mail
Cliquez sur un e-mail pour l'ouvrir. Modifiez l'Objet et le texte. Les boutons Insérer dans le texte ajoutent des éléments remplacés automatiquement à l'envoi : Prénom, Nom, Demande (nom de la demande) et Lien de signature.
L'aperçu, sous l'éditeur, montre l'e-mail tel qu'il sera reçu. Cliquez sur Enregistrer.
Revenir au texte d'origine
Rétablir le texte par défaut remet le texte proposé par Damanesign.
Gardez le lien de signature
Dans les e-mails d'invitation et de relance, conservez Lien de signature : sans lui, le participant ne peut pas ouvrir ses documents.