Quand un collègue vous ajoute comme signataire ou approbateur d'une demande, elle apparaît dans votre Boîte de réception. Le nombre à côté de l'entrée du menu indique ce qui vous attend.
Trier ce qu'il reste à faire
Les onglets classent les demandes :
- À traiter : tout ce qui attend votre action ;
- À signer et À valider : selon votre rôle dans la demande ;
- En attente des autres : vous avez fait votre part, d'autres participants doivent encore agir ;
- Terminées et Toutes.
Chaque ligne indique qui a envoyé la demande, le type de signature et où vous en êtes (Signé le…, Validé le…, Non signé).
Signer ou valider
Quand c'est votre tour, un bouton Signer (ou Valider si vous êtes approbateur) apparaît au bout de la ligne. Il ouvre la page de signature dans un nouvel onglet. Voir Signer un document sur téléphone ou Je suis approbateur : valider ou rejeter.
Cliquez sur la ligne elle-même pour voir le détail de la demande.
Vous recevez la même invitation par e-mail : le lien qu'elle contient ouvre directement la page de signature.