Smart Field
Smart Field dans DAMANESIGN simplifie le processus de préparation des documents avant envoi, en permettant à l’émetteur d’ajouter des champs spécifiques directement sur le document. C’est une étape essentielle qui garantit que tous les éléments nécessaires pour la signature électronique sont en place avant l’envoi de l'invitation.
Qu'est-ce que le Smart Field ?
Le Smart Field est une interface qui vous permet d'ajouter des champs personnalisés sur le document à signer, comme :
Emplacement de la signature : Définissez précisément où le signataire devra apposer sa signature.
Nom du signataire : Insérez un champ indiquant le nom complet du signataire, qui apparaîtra sur le document.
Adresse email du signataire : Ajoutez un champ pour confirmer l’adresse email du participant, pour une meilleure traçabilité.
Date : Placez la date à laquelle la signature sera réalisée, ajoutant ainsi une information importante pour l'archivage et la traçabilité.
Étape essentielle avant l’envoi de l’invitation de signature
L’utilisation du Smart Field est une étape incontournable avant d’envoyer l'invitation à signer. Elle permet de s’assurer que le document contient tous les éléments requis pour que les participants puissent signer en toute simplicité et sans confusion.
Après avoir renseigné les informations de base pour l’invitation de signature (Titre, destinataires, documents à signer, et type d’authentification), DAMANESIGN vous redirige automatiquement vers l’interface Smart Field pour positionner les champs nécessaires sur le document.
Comment utiliser le Smart Field dans DAMANESIGN :
Renseignez les informations de base : Saisissez le titre, les destinataires, ajoutez le document et choisissez le type d'authentification requis pour les signataires.
Accédez à l’interface Smart Field : DAMANESIGN vous dirige vers cette page une fois les informations de l’invitation de signature complétées.
Positionnez les champs sur le document :
Glissez-déposez les champs (signature, nom, email, date, etc.) à l’endroit voulu dans le document.
Ajustez la taille et la position de chaque champ pour assurer une présentation professionnelle et claire.
Finalisez le document : Une fois tous les champs positionnés, vous pouvez procéder à l’envoi de l’invitation de signature.
Avantages du Smart Field :
Précision et clarté : Positionnez précisément les informations nécessaires, garantissant un document prêt à être signé sans ambiguïté.
Gain de temps : Préparez les documents en quelques clics, sans avoir besoin de modifier ou de reformater les fichiers originaux.
Personnalisation et flexibilité : Adaptez chaque document aux besoins spécifiques de l'opération.