Gestion des rappels automatiques

DAMANESIGN vous permet d'automatiser l'envoi de rappels aux participants qui n'ont pas encore signé un document. Vous pouvez définir la fréquence des rappels ainsi que le nombre total de notifications envoyées.

Options de rappels automatiques :

• Fréquence des rappels :

  • Un rappel par jour : Un email de rappel est envoyé quotidiennement tant que la signature n'a pas été complétée.

  • Un rappel par semaine : Un email de rappel est envoyé chaque semaine jusqu'à la signature ou jusqu'à épuisement du nombre de rappels autorisés.

• Nombre total de rappels : Vous pouvez définir le nombre total de rappels envoyés, entre 2 et 10 rappels, selon vos besoins.

Avantages des rappels automatiques :

• Automatisation complète : Gagnez du temps en évitant d'envoyer des rappels manuels aux signataires en retard.

• Augmentation des réponses : Les rappels réguliers augmentent les chances que les participants complètent leur signature rapidement.

• Personnalisation : Ajustez la fréquence et le nombre de rappels en fonction de l'urgence ou de la complexité du document.

Comment configurer les rappels automatiques :

1. Créez votre invitation de signature sur DAMANESIGN.

2. Ajoutez votre document.

3. Ajoutez les signataires et passez à l'étape des options de rappel.

4. Choisissez la fréquence des rappels (quotidien ou hebdomadaire).

5. Définissez le nombre total de rappels que vous souhaitez envoyer (entre 2 et 10).

6. Envoyez la demande de signature : Les rappels seront envoyés automatiquement selon les paramètres que vous avez définis.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour des processus de signature impliquant plusieurs participants ou lorsque des signatures sont retardées, garantissant un suivi efficace et régulier.