Signatures Séquentielles (Par Ordre)
DAMANESIGN vous permet de définir un processus de signature électronique séquentiel, où les participants doivent signer le document dans un ordre précis. Cette méthode garantit que chaque participant signe le document seulement après que le signataire précédent a complété sa signature.
Qu'est-ce qu'une signature séquentielle ?
Dans le cadre d'une signature séquentielle, chaque signataire est invité à signer dans un ordre prédéterminé. Cela signifie que le premier signataire reçoit l'invitation à signer en premier, et une fois sa signature complétée, l'invitation est automatiquement envoyée au signataire suivant, et ainsi de suite, jusqu'à ce que tous les participants aient signé.
Avantages de la signature séquentielle
Contrôle total du flux de signature : Vous pouvez suivre l'avancement des signatures dans l'ordre prévu et gérer les priorités.
Processus organisé : Chaque participant reçoit la demande de signature uniquement lorsque c'est son tour, réduisant le risque de confusion ou de signatures manquées.
Traçabilité claire : Le processus garantit une trace chronologique précise des signatures, utile pour les audits ou les validations.
Comment configurer une signature séquentielle dans DAMANESIGN ?
Voici les étapes pour configurer un processus de signature séquentielle :
Accéder à la plateforme : Connectez-vous à votre compte DAMANESIGN.
Créer une nouvelle demande de signature : Ajoutez un nom à votre invitation.
Ajouter les signataires : Entrez les informations des participants (nom, email).
Définir l'ordre de signature :
Une fois les signataires ajoutés, vous verrez une option pour définir l'ordre de signature. Faites glisser et déposez les signataires dans l'ordre souhaité, ou définissez leur position dans la séquence à l'aide d'un numéro (exemple : 1er, 2ème, 3ème, etc.).
Envoyer l'invitation : Une fois l'ordre défini, envoyez la demande de signature. Le premier signataire recevra l'invitation immédiatement, et les suivants la recevront une fois leur tour arrivé.
Suivi du processus de signature séquentielle
Avec DAMANESIGN, vous pouvez suivre en temps réel l'avancement des signatures :
Statut des signatures : Le tableau de bord vous permet de voir qui a déjà signé et qui est en attente.
Relancer un signataire : Si un signataire tarde à compléter sa signature, vous pouvez envoyer une relance automatique ou manuelle.
Scénarios d'utilisation courants
Les signatures séquentielles sont particulièrement utiles dans des contextes où l'ordre de validation est important, comme :
Contrats complexes impliquant plusieurs parties ayant des rôles spécifiques dans le processus (ex. : gestionnaires, responsables légaux, directeurs).
Processus de validation nécessitant des approbations progressives, par exemple dans des entreprises ou des administrations où chaque signataire doit valider la signature précédente.
Documentation réglementaire où la chronologie des signatures est critique pour assurer la conformité.